No momento, muitos funcionários de escritórios em todo o mundo estão trabalhando em casa.
Muitos deles estão realizando mais ou menos exatamente as mesmas tarefas que estariam realizando no trabalho, com algumas mudanças.
Eles estão descobrindo como realmente ser produtivo em um ambiente doméstico e não em um escritório.
Eles estão realizando muitas reuniões usando videoconferência, chamadas em conferência e assim por diante.
Eles estão perdendo alguns elementos de camaradagem no escritório, como conversas sobre bebedouros.

Enquanto esperamos daqui para frente, no entanto, a grande questão que muitos pensam é como tudo isso mudará o trabalho do escritório daqui para frente, quando as restrições de ficar em casa e as regras de coleta forem levantadas. Esse período causará mudanças duradouras em quantos de nós trabalhamos?

Algumas pessoas serão mais produtivas trabalhando em casa; outros menos produtivos.
Isso depende enormemente da personalidade de um indivíduo.
Algumas pessoas podem criar um ambiente para trabalhar em casa que as torne mais produtivas do que nunca (após algum ajuste).
Outros acharão o oposto verdadeiro. Talvez achem muito difícil serem altamente produtivos em casa e prosperem em um ambiente de escritório por vários motivos.

Durante esse período, acho que muitos empregadores verão que alguns funcionários estão aceitando essas mudanças incrivelmente bem, enquanto outros não.
Isso não significa que os que estão lutando em casa correm um risco profissional significativo, mas que muitos gerentes verão que alguns de seus funcionários trabalham muito bem fora do escritório – em muitos casos, até melhor do que no escritório.

Empregadores inteligentes reconhecerão que alguns funcionários devem trabalhar em casa, pois são mais (ou similarmente) produtivos e economizam custos das instalações.
Esse período fornecerá evidências reais para muitos empregadores de que pelo menos parte de sua equipe funciona muito melhor fora do escritório e, uma vez que isso esteja claro para eles, eles quererão tirar vantagem disso.

Se um trabalhador é mais produtivo (ou mesmo produtivo, ou apenas um pouco menos produtivo) trabalhando em casa (ou em algum outro ambiente fora do escritório), faz muito sentido que essa pessoa trabalhe fora do escritório tanto quanto possível.
Isso elimina o dinheiro que precisa ser investido em um espaço para essa pessoa trabalhar e também reduz o tempo de gerenciamento prático.
É simplesmente mais barato para uma empresa ter um empregado que fica em casa do que ter um funcionário no escritório.

Tornar-se-á ainda mais importante para os funcionários do “trabalho em casa” se comunicarem claramente com seus supervisores e colegas de trabalho.
A grande vantagem de ter um trabalhador em um ambiente de escritório é que ele permite uma supervisão mais fácil do que os trabalhadores estão fazendo e mais comunicação e colaboração entre trabalhadores, bem como entre trabalhadores e gerentes.
Se você estiver trabalhando remotamente, essas linhas de comunicação serão muito mais fracas do que seriam em um ambiente de escritório.

Assim, à medida que nos mudamos para uma área em que mais pessoas do que nunca trabalham permanentemente em casa (ou fora de um ambiente de escritório), será ainda mais importante que as pessoas que trabalham fora do escritório tenham canais de comunicação claros com seus supervisores e com seus colegas de trabalho.

Já existem muitas ferramentas que facilitam isso.
Muitos escritórios usam alguma ferramenta de comunicação e colaboração, por exemplo, e houve um boom absoluto nas videoconferências nos últimos dois meses, já que empresas e organizações tentaram integrar esses serviços em seu trabalho.

No entanto, ainda permanece a questão de como essas ferramentas serão mais eficazes para manter as linhas de comunicação abertas.

Novas estruturas híbridas surgirão e se tornarão muito populares.
Provavelmente nos próximos meses e anos, haverá muita evolução rápida em termos de encontrar estruturas e ferramentas de comunicação que permitam que trabalhadores remotos colaborem bem com os outros em seus escritórios.
Como observei acima, algumas ferramentas já existem, mas há muito fluxo em termos de como usá-las.
Eu acho que o uso dessas ferramentas mudará nos próximos meses e anos, de maneira a facilitar para as pessoas que trabalham em casa efetivamente trabalharem em casa e ainda se comunicarem claramente com as pessoas no escritório.

Muitos escritórios estão descobrindo estruturas que funcionam muito bem para muitos de seus funcionários e, quando as coisas voltarem ao normal, haverá estruturas “híbridas” em muitos escritórios onde as pessoas trabalham em casa na maioria dos dias com uma estrutura como essa e depois trabalhe no escritório, talvez um ou dois dias por semana, se houver.

O que essas mudanças significam para você?

Se o trabalho no escritório se move em uma direção em que o trabalho fora do escritório não é apenas normalizado, mas às vezes encorajador, o que isso significa para você?
Aqui estão algumas coisas que eu encorajaria fortemente as pessoas que trabalham em casa agora a pensar.

Primeiro de tudo, o investimento que você faz agora para descobrir como ser o mais produtivo possível em casa será recompensado a longo prazo.
Se você prefere trabalhar em casa, está desenvolvendo seu argumento para fazer isso com muito mais frequência.
Se você prefere ou não, se está se movendo para uma aceitação maior muito e uso de pessoas que trabalham a partir de casa, o que demonstra a flexibilidade de ser capaz de retirá-lo será um recurso grande carreira para você.

Segundo, se essa é uma abordagem completamente nova para o seu local de trabalho, faça sugestões e dê feedback. Deixe claro para o seu supervisor o que está funcionando bem e o que não está funcionando bem em termos de trabalhar em casa, tanto para você quanto para o que você vê do escritório em geral.
Esta é uma nova era para muitas organizações, e seu supervisor provavelmente está descobrindo isso à medida que avançam. Seja comunicativo sobre tudo isso.

Como você oferece esse tipo de feedback, no entanto, algumas coisas são realmente importantes.
Primeiro, certifique-se de reconhecer o desafio dessa mudança e o trabalho árduo que as pessoas fizeram para que isso funcione mesmo.
Muitas pessoas foram expulsas de sua zona de conforto no meio de um período difícil.
O fato de tudo estar funcionando merece algum reconhecimento e elogio.

Segundo, certifique-se de identificar tanto as coisas que estão funcionando bem quanto as que poderiam ser trabalhadas. Muitas vezes, é mais difícil perceber as coisas que estão funcionando bem, então pense nisso e procure por elas e tome nota delas.

Terceiro, se você encontrar problemas, tente pensar em possíveis soluções para eles e sugira-os.
Não se queixe apenas do que não está funcionando; em vez disso, sugira idéias de como elas podem funcionar.

Por fim, seja humilde quanto a tudo que você compartilha.
Não aja como se tivesse muitas ótimas respostas e soluções.
Diga coisas como “Depois de pensar e ler, aqui estão algumas idéias que eu tive sobre como podemos melhorar esse trabalho.
Não tenho certeza de toda a logística do seu lado, mas parece que funcionaria bem do meu lado. ”

Os comentários escritos assim são inestimáveis – ajudam a manter o egos sob controle e oferecem informações genuinamente úteis que podem ter ação.

Outra boa estratégia para se preparar para esse ambiente em mudança é começar a documentar seus esforços de trabalho.
Comece a manter um registro do trabalho que você faz fora do escritório todos os dias.
Não precisa ser perfeito, mas o tempo aproximado que você gasta em diferentes projetos, reuniões, e-mail e assim por diante é realmente útil.

Por fim, trabalhe em suas habilidades de comunicação por escrito, vídeo e áudio.
Quanto mais claro você puder se comunicar fora dos ambientes cara a cara, mais fácil será fazer as coisas e mais fácil será a colaboração de outras pessoas.
Trabalhe para escrever e-mails melhores; um bom lugar para começar é perceber o que você acha irritante e frustrante nos emails de outras pessoas e evitar essas coisas.
Participe de reuniões de áudio e vídeo preparadas com os pontos sobre os quais você deseja falar ou pode ser chamado a falar – basta fazer algumas anotações nos 15 minutos antes de uma reunião fazer um mundo de diferença. Antes de se comunicar com colegas de trabalho (fora da conversa para criar camaradagem), pergunte-se que valor você está agregando pelo que está compartilhando, para que as pessoas vejam suas palavras como úteis, valiosas e que valem a pena ouvir.

Essas são todas as habilidades e táticas nas quais você pode trabalhar agora para se colocar em uma ótima posição no mundo do trabalho pós-distanciamento social.